GESTION DE DOCUMENTS

Gérez vos documents dans un espace sécurisé

Centralisez vos documents de manière simple et efficace.

Dématérialisez, modifiez et stockez vos documents grâce à un seul et même outil de travail.

Sécurité

Un espace de stockage sécurisé

Stockez vos documents personnels et professionnels dans vos hubs. Partagez votre espace de stockage avec votre équipe, pour que chacun puisse travailler en autonomie. Centralisez toutes vos données dans un espace de travail sécurisé.

Accès utilisateur

Gestion des droits d'accès utilisateurs

Administrez à vos utilisateurs des droits personnalisés, pour limiter leurs accès à vos documents et sécurisez toutes vos données confidentielles. Les droits d’accès sont modifiables à tout moment et en seulement quelques clics.

Partage de documents

Partage de fichiers
volumineux

Téléchargez des fichiers volumineux dans vos hubs pour les partager de manière sécurisée avec vos utilisateurs internes et externes. Ainsi, gardez un historique d’audit complet et centralisez toutes vos données dans un même espace de travail.

Des fonctionnalités innovantes et performantes

Prévisualisation des documents

Prévisualisez vos documents sur tous vos support numériques, sans les télécharger, grâce à notre viewer intégré. Un large choix de formats de fichiers est pris en charge, dont les plus courants.

Gestion des versions​

Grâce à notre système de versionning, gardez la main sur les modifications apportées à vos documents. A tout moment, consultez, téléchargez ou supprimez les versions antérieures, tout en conservant l’actuelle.

Outil de recherche avancée

À l’aide de la fonction de Recherche avancée, alliée à la puissance du moteur Solr, recherchez une information dans toutes vos données, en seulement quelques secondes. Les critères de recherche sont multiples : inclusion, exclusion, emplacement type de data, auteur et date de création.

Signature électronique

Notre intégration avec la solution Docusign, vous permet d’envoyer vos demandes de signature en ligne, directement depuis hubshare. Une fois signé, le document est transféré automatiquement dans votre hub.

Des fonctionnalités innovantes et performantes

  • Prévisualisation de documents
  • Gestion des versions
  • Outil de recherche avancée
  • Signature électronique

Prévisualisation des documents

Prévisualisez vos documents sur tous vos support numériques, sans les télécharger, grâce à notre viewer intégré. Un large choix de formats de fichiers est pris en charge, dont les plus courants.

Gestion des versions​

Grâce à notre système de versionning, gardez la main sur les modifications apportées à vos documents. A tout moment, consultez, téléchargez ou supprimez les versions antérieures, tout en conservant l’actuelle.

Outil de recherche avancée

À l’aide de la fonction de Recherche avancée, alliée à la puissance du moteur Solr, recherchez une information dans toutes vos données, en seulement quelques secondes. Les critères de recherche sont multiples : inclusion, exclusion, emplacement type de data, auteur et date de création.

Signature électronique

Notre intégration avec la solution Docusign, vous permet d’envoyer vos demandes de signature en ligne, directement depuis hubshare. Une fois signé, le document est transféré automatiquement dans votre hub.

Synchronisation avec votre GED

Synchronisez facilement hubshare avec votre GED en interne, pour partager des documents directement avec vos utilisateurs. Ainsi, facilitez le processus de partage de fichiers de manière plus efficace et gardez le contrôle des opérations.