GESTION DE DOCUMENTS


Gérez vos documents dans un espace sécurisé


Centralisez vos documents de manière simple et efficace.


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Dématérialisez, modifiez et stockez vos documents grâce à un seul et même outil de travail.
 
 
 
 
 
 


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Des fonctionnalités innovantes et performantes

Signature électronique

Outil de recherche avancée

Gestion des versions

Prévisualisation de documents

Prévisualisez vos documents sur tous vos support numériques, sans les télécharger, grâce à notre viewer intégré. Un large choix de formats de fichiers est pris en charge, dont les plus courants.

Prévisualisez vos documents sur tous vos support numériques, sans les télécharger, grâce à notre viewer intégré. Un large choix de formats de fichiers est pris en charge, dont les plus courants.

Prévisualisation de documents

Grâce à notre système de versionning, gardez la main sur les modifications apportées à vos documents. A tout moment, consultez, téléchargez ou supprimez les versions antérieures, tout en conservant l’actuelle.

Gestion des versions

À l’aide de la fonction de Recherche avancée, alliée à la puissance du moteur Solr, recherchez une information dans toutes vos données, en seulement quelques secondes. Les critères de recherche sont multiples : inclusion, exclusion, emplacement type de data, auteur et date de création.

Outil de recherche avancée

Notre intégration avec la solution Docusign, vous permet d’envoyer vos demandes de signature en ligne, directement depuis hubshare. Une fois signé, le document est transféré automatiquement dans votre hub.

Signature électronique

 
 
 
Synchronisation avec votre GED

Synchronisez facilement hubshare avec votre GED en interne, pour partager des documents directement avec vos utilisateurs. Ainsi, facilitez le processus de partage de fichiers de manière plus efficace et gardez le contrôle des opérations.


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GILLES CORLAY

Adjoint du directeur - Enedis (Champagne-Ardrenne)

"Les équipes d'Hubshare ont été à l'écoute de notre besoin et ont démontré une réelle capacité d'agilité dans le développement de leur solution.Ils ont accompagné notre projet y compris dans une phase de test, ce qui a été déterminant dans notre choix d'utiliser leur produit."