Gestion de documents

m-files

Un portail client augmenté !

Hubshare offre bien plus qu’un portail client aux utilisateurs M-Files, il permet d’offrir un accès miroir aux objets de la GED, tout en augmentant l’expérience utilisateur ! Réservez le même accueil à vos clients, que celui que vous proposeriez lors d’une visite dans vos locaux, dans un hub à votre image avec des informations centralisées, qui ne s’arrêtent pas aux documents.

Espace collaboratif sur mesure !

En collaboration avec l’éditeur, nous avons développé un connecteur intégré au sein même de la solution Gestisoft. Ne sortez pas de votre outil de production et partagez les informations les plus importantes à vos clients ! Rendez-vous, documents…. installez votre client dans un hub où toutes les informations le concernant sont à portée de clic et entrez dans l’ère du travail collaboratif.

Synchronisez pour plus de simplicité !

Le connecteur Hubshare avec iManage, vous permet de synchroniser vos workspaces iManage directement avec un hub client hubshare. La synchronisation est possible dans les deux sens, ce qui vous permet entre autres d’automatiser la notification de vos clients lorsqu’un nouveau document est disponible. Enfin la création d’un hub ne sera qu’une formalité, car il vous suffira d’un seul clic pour le créer !

Synchronisez facilement vos affaires !

Le connecteur Hubshare avec eDocs vous permet de synchroniser automatiquement vos documents présents dans eDocs avec chacun de vos hubs clients dans hubshare. Liez vos affaires à un hub très facilement, grâce à une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle. De cette manière, maintenez le contact avec vos clients et notifiez les dès qu’un nouveau document est disponible.

Synchronisez vos groupes d'utilisateurs !

Le connecteur Hubshare avec NetDocument vous permet de synchroniser automatiquement vos documents présents dans NetDocument, avec chacun de vos hubs clients dans hubshare. Liez vos dossiers et vos fichiers à un hub très facilement, grâce à une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle. De cette manière, vos clients sont notifiés dès l’ajout ou la mise à jour d’un document.

Centralisez et sécurisez vos données !

Le connecteur Hubshare avec Worldox vous permet de synchroniser automatiquement vos documents présents dans NetDocument, avec chacun de vos hubs clients dans hubshare. La synchronisation est possible de manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle, ce qui vous permet de notifier vos clients lorsqu’un nouveau document est disponible.

Signature électronique

Optez pour

Notre connecteur DocuSign vous permet de faire vos demandes de signature électronique depuis hubshare. Une fois la demande réalisée, une notification est envoyée automatiquement par email à votre destinataire. Le document signé sera ensuite mis à jour et ajouté directement dans votre hub. De cette manière, soyez plus productif et gagnez du temps.

Authentification

Unifiez vos documents pour plus d'efficacité !

La fonction de synchronisation Active Directory (AD) vous permet de synchroniser un groupe AD avec un groupe hubshare. Cette fonction crée un compte utilisateur pour tous les utilisateurs d’un groupe AD et les place dans un groupe hubshare prédéfini. Vous pouvez ensuite attribuer facilement des droits d’accès et d’utilisation communs à tous les utilisateurs du groupe.

Synchronisez dans les deux sens !

Contrôlez et sécurisez l’accès à Hubshare avec des options d’authentification unique afin de faciliter la connexion des utilisateurs à leur hub. Le connecteur Okta permet également la transmission automatique des informations de connexion à nos iFrames, afin d’accéder à d’autres applications web via Hubshare de manière à centraliser toutes vos données dans un portail unique.

Coédition & édition

Un outil

Utilisez notre connecteur Microsoft Office pour bénéficier des applications, Word, Excel ou PowerPoint directement dans hubshare. Vous pourrez consulter ou modifier vos documents sans les télécharger. Puis, les enregistrer en tant que nouvelle version ou remplacer l’originale. Un connecteur puissant qui va vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps.

Plugin & Iframe

iFrame/Web apps : des possibilités illimités !

Ne comptez plus sur le courrier électronique pour envoyer vos pièces jointes volumineuses. Grâce à notre connecteur Hubshare avec Outlook, partagez automatiquement toutes vos pièces jointes depuis hubshare vers les boites mails Outlook de vos contacts. Le plugin est simple d’utilisation et vous permet de sécuriser vos partages par un mot de passe complexe et unique.

Sécurisez vos échanges

Centralisez vos applications web externes en les affichant sous forme de widgets à l’intérieur de vos hubs. Interprétez des données financières sous forme de graphiques ou affichez des flux de médias sociaux. Les possibilités sont illimitées et vous permettent d’offrir à vos clients un accès à tout ce dont ils ont besoin, dans un espace unique, sécurisé et paramétrable.

Connectez-vous à Hubshare pour simplifier votre travail au quotidien