acquiert Hubshare pour offrir une expérience client digitale unique 🚀. En savoir plus. POUR LES EQUIPES JURIDIQUES
Gagnez du temps
au quotidien
Améliorez la satisfaction de vos clients et la collaboration avec vos confrères.
Partage de documents
Échangez des documents confidentiels avec vos clients et associés, dans un espace sécurisé et synchronisé avec votre GED. Téléchargez vos fichiers volumineux depuis votre hub.
Portail client
Invitez vos clients dans un espace unique et sécurisé, pour collaborer avec eux en direct. Communiquez sur des affaires en cours et restez disponible à tout moment.
Collaboration interne
Gagnez en efficacité en créant des hubs pour partager des documents et des informations sensibles. Tenez-vous informé des échéances de projets, des jurisprudences et des politiques internes.
Les cas d'utilisations
Echangez les pièces d’un dossier
Créez des hubs personnalisés pour chacun de vos clients. Gérez leurs droits d’accès pour limiter leurs actions et récupérez facilement les différentes pièces du dossier.
Assurez la conformité des fichiers
Gérez les modifications apportées à vos documents et fournissez à vos clients et/ou confrères la version à jour de leurs fichiers, grâce à notre système de versionning.
Fluidifiez la communication
Informez vos clients et/ou confrères dès l’ajout ou la modification d’une pièce, en leurs laissant un message, une annotation ou une notification sur leurs boites mails.
Suivez l’avancement de vos affaires
Ajoutez chacune des étapes à réaliser dans votre dossier et ayez une vue globale sur le travail à venir, en cours et finalisé.
Programmez les rencontres avec vos clients
Planifiez vos rendez-vous avec votre agenda électronique et envoyez une notification à vos clients pour les inviter.
Sécurisez votre travail
Optez pour une intégration Cloud ou On-Premises, en fonction de vos besoins. Attribuez des droits d’accès limités, à vos utilisateurs.
Les cas d'utilisations
- Echangez des fichiers
- Assurez la conformité des fichiers
- Fluidifiez la communication
- Suivez l'avancement
- Programmez des rencontres
- Sécurisez votre travail
Echangez les pièces d'un dossier
Créez des hubs personnalisés pour chacun de vos clients. Gérez leurs droits d’accès pour limiter leurs actions et récupérez facilement les différentes pièces du dossier.
Assurez la conformité des fichiers
Gérez les modifications apportées à vos documents et fournissez à vos clients et/ou confrères la version à jour de leurs fichiers, grâce à notre système de versionning.
Fluidifiez la communication
Informez vos clients et/ou confrères dès l’ajout ou la modification d’une pièce, en leurs laissant un message, une annotation ou une notification sur leurs boites mails.
Suivez l'avancement de vos affaires
Ajoutez chacune des étapes à réaliser dans votre dossier et ayez une vue globale sur le travail à venir, en cours et finalisé.
Programmez les rencontres avec vos clients
Planifiez vos rendez-vous avec votre agenda électronique et envoyez une notification à vos clients pour les inviter.
Sécurisez votre travail
Optez pour une intégration Cloud ou On-Premises, en fonction de vos besoins. Attribuez des droits d’accès limités, à vos utilisateurs.
Découvrez la collaboration agile
Pas besoin d’être un expert, hubshare s’adapte à vos besoins !
» Ce qui est le plus valorisé, au sein de notre cabinet, est la possibilité de créer des extranets pour chaque dossier. En effet, plusieurs équipes travaillent régulièrement en simultané sur un même dossier. Cela nous permet de centraliser l’information, tout en donnant accès au client de manière sécurisée à des pièces qui sont trop lourdes pour être échangées par e-mail. Hubshare est très intéressant pour nous car c’est un véritable coffre-fort, nos clients pourront toujours accéder à leur dossier facilement grâce à un lien sécurisé. «
SOPHIE GOUGET